DESCRIPTIF DU POSTE

ATTRIBUTIONS :

– Veiller à la bonne organisation du Secrétariat.
– Gérer l’agenda du Responsable.
– Servir d’interface entre le Responsable et le personnel d’une part, entre le Responsable et l’extérieur d’autre part.
РR̩ceptionner les documents.
– Recevoir les visiteurs.
РRecevoir et filtrer les appels t̩l̩phoniques.
– Saisir les courriers.
РV̩rifier le bon ordre des documents ou rapports avant soumission au Responsable.
– Faire le suivi de tout document qui entre ou qui sort.
РOrganiser les r̩unions et les missions.
– Faire le suivi du stock de fournitures de bureau.
РAssurer le suivi des dossiers et g̩rer les renvois.
– Archiver les documents.

CRITERES DE SELECTION
– Niveau de formation : Niveau BAC + 2
РDipl̫me : BTS ou dipl̫me ̩quivalent
РSp̩cialit̩ : Secr̩tariat
– Domaine : Administration
РExigences Particuli̬res :
 Promptitude, courtoisie, sourire, politesse, maîtrise de soi
 Être âgé de 18 à 35 ans au 31 décembre 2014
 Disponibilité, Sérieux, Discrétion, Ponctualité, Confidentialité

DUREE DU STAGE : 6 mois
POSTE BASE A : Abidjan