DESCRIPTIF DU POSTE

RAISON D’ÊTRE :

Participer à la gestion de l’ensemble des courriers à l’arrivée et au départ

FINALITÉS

Assurer le traitement de l’ensemble des courriers relatifs aux valeurs impayées, lettres d’avertissement, d’injonction, recommandées dans le délai requis afin d’éviter les préjudices à la Banque

PRINCIPALES TACHES ET ACTIVITÉS
 Activités principales
– Trier les plis par code postal et classer par destination
РPeser les plis dont le poids d̩passe 20 mg
РR̩ceptionner les courriers provenant des autres services de la banque
– Timbrer tous les courriers à expédier et les remettre à la disposition de l’agent PTT
– Réceptionner tous les plis recommandés avec indication des numéros d’envoi sur la décharge
– Enregistrer les lettres recommandées reçues dans le registre PTT en attribuant un numéro à chaque pli
РEnregistrer les valeurs re̤ues par agence dans les cahiers de transmissions et d̩poser dans les casiers au service courrier pour transmission
– Enregistrer et envoyer les courriers express par FACTOR dans un cahier de transmission avec numéro d’envoi
РClasser les d̩charges des courriers retours express FACTOR dans un classeur
РEnregistrer les envois a̩rien (DHL / CHRONOPOST)
 Activités occasionnelles
РR̩ceptionner tous les courriers entrants au guichet

EXIGENCES DE LA FONCTION

Niveau de formation : BAC +2
Spécialité : Documentaliste, Gestion de courriers, archiviste

Exigences Particulières :

– Capacité d’organisation, dynamisme, disponibilité, discrétion, sens du logique et du contact, capacité
à travailler sous pression, rigueur
– Classement & rangement de dossiers (documentaliste)
– Avoir déjà soutenu son diplôme de niveau BAC+2
– Être sans expérience professionnelle,
– Être âgé de 18 à 30 ans au 31 décembre 2012,

DURÉE DU STAGE : 6 mois